1С: Управление Автотранспортом. ПРОФ

ООО «ИнформСреда» предлагает купить программу для автоматизации автотранспортного предприятия «1С: Управление Автотранспортом. ПРОФ». Вам будет доступен спутниковый мониторинг, картографические сервисы и многое другое.

Программа предназначена для:

• автотранспортных предприятиях,
• транспортных подразделениях торговых и производственных компаний,
• прочих компаниях, эксплуатирующих автотранспорт для собственных нужд.

Управление заказами в «1С: Управление Автотранспортом. ПРОФ»

• заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов,
• при приеме заказа от внешнего контрагента происходит автоматическая проверка его текущей задолженности,
• заказ имеет статус и состояние, которые автоматически меняются при выполнении операций с грузом.

Состав продукта

Лицензионный лист с пин-кодами;

Подписка 1С:КП (ИТС) на 3 месяца;

Активационный конверт 1С ИТС Отраслевой;

Руководство пользователя;

Установочный дистрибутив.

В заказе учитываются:

Контроль выполнения рейсов

Для отслеживания выполнения перевозок и контроля за автомобилями в программе «1С: Управление Автотранспортом. ПРОФ» предусмотрен «АРМ Контроль перевозок». Используя данный АРМ диспетчер может:

• контролировать текущее местоположение автомобилей,
• проигрывать трек автомобиля на карте за любой период,
• строить и сравнивать плановые и фактические маршруты,
• просматривать все события автомобиля,
• выполнять оперативные коммуникации с водителями, клиентами

Работа с привлеченными перевозчиками в «1С: Управление Автотранспортом. ПРОФ»

Вам доступны следующие возможности:

• Ведение картотеки транспортных средств перевозчиков,
• Настройка тарифов и прейскурантов перевозчиков,
• Передача заказов, формирование и управление рейсами привлеченных перевозчиков

Взаиморасчеты с контрагентами в «1С: Управление Автотранспортом. ПРОФ»

Возможно учитывать:

• ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги,
• расчет стоимости оказанных услуг,
• формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров,
• учет денежных средств,
• взаиморасчеты с подотчетными лицами

В программе «1С: Управление Автотранспортом. ПРОФ» возможно:

настроить зависимость величины тарифа от объема выполненной работы,

• устанавливать фиксированные тарифы,
• создавать сложные тарифы,
• работать с табличными тарифами, в том числе выгружать/загружать табличные тарифы из Excel,
• работать с тарифами вида «тарифная сетка»

В программе «1С: Управление Автотранспортом. ПРОФ» учитываются банковские и кассовые документы, предназначенные для фиксации движения наличных и безналичных денежных средств.

Учет доходов и расходов в «1С: Управление Автотранспортом. ПРОФ»

Решаются задачи:

• Учет плановых и фактических доходов и расходов,
• Гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов с аналитикой по заказам,
• Учет прямых оперативных расходов на собственный транспорт,
• Расширенная настройка различных планов затрат по организациям,
• Учет прочих затраты на автомобили,
• Планирование затрат будущих периодов

Бюджетирование в «1С: Управление Автотранспортом. ПРОФ» позволяет решать задачи:

• планирование финансового состояния компании на любой период в разрезе оборотов по статьям бюджетов и остатков по плану,
• контроль плановых и фактических данных по целевым показателям,
• сводная отчетность и анализ отклонений плановых и фактических данных

Управление автопарком в «1С: Управление Автотранспортом. ПРОФ»

Все необходимые данные об автомобилях компании хранятся в справочнике «Транспортные средства и оборудование»:

• ведение справочника транспортных средств,
• контроль окончания сроков действия документов ТС и водителей,
• учет выработки ТС и оборудования

Функциональные возможности программы «1С: Управление Автотранспортом. ПРОФ» также позволяют:

• вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей,
• загружать и хранить скан-копии документов в системе.

Учет путевых листов в «1С: Управление Автотранспортом. ПРОФ»

Возможно выписать и обработать следующие путевые листы:

• Легкового автомобиля (Форма №3);
• Грузового автомобиля (повременный №4-П, сдельный №4-С);
• Специального автомобиля (Форма №3 спец);
• Междугороднего автомобиля (Форма №4-М);
• Автобуса (Форма №6 спец);
• Индивидуального предпринимателя (Формы № ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1);
• Рапорт о работе башенного крана (ЭСМ-1);
• Рапорт о работе строительной машины (ЭСМ-2, ЭСМ-3);
• Трактора (412-АКТ)

В программе «1С: Управление Автотранспортом. ПРОФ» можно формировать аналитические отчеты:

• Наработка оборудования в моточасах;
• Карточка работы ТС;
• Пробег ТС;
• Выработка транспортных средств;
• Диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта);
• и другие по требованиям компании

Учет ГСМ и технических жидкостей

• Учет оборотов и расхода топлива и ТЖ в разрезе каждого автомобиля,
• Учет расхода топлива для строительных механизмов и специальных автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов,
• Учет фактов экономии и пережогов топлива водителями в каждом рейсе,
• Контроль и инвентаризация остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС,
• Использование индивидуально формулы для расчета нормативного расхода ГСМ

Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива разработаны в соответствии с Приказом Министерства Транспорта, формулу можно самостоятельно редактировать.

Интеграция с системой «Опти-24» поставщика «Газпромнефть» позволяет прямо из программы подключаться к личному кабинету «Газпромнефть», управлять топливными картами и загружать данные по заправкам.

Учет ремонтов в «1С: Управление Автотранспортом. ПРОФ»

• Учет заявок на ремонт,
• Учет плановых ТО автомобилей и выполненных ремонтов в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах
• Печать унифицированной формы М-11 "Требование-накладная" из документа "Ремонтный лист”
• Планирования загрузки ремонтных зон
• Учет агрегатов
• Учет фактов установки и замен шин, аккумуляторов и прочей дополнительной комплектации

Учет ДТП и штрафов водителей в «1С: Управление Автотранспортом. ПРОФ»

В программе ведется учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП).

• Учет и оформление документов о ДТП,
• Учет данных экспертизы, ущерба и страховой компании,
• Ведение статистики причин ДТП, характерах нарушений ПДД,
• Ведение рейтинга водителей-нарушителей

Функционал учета штрафов имеет следующие возможности:

• Печать формы согласия для удержания штрафов из з/п,
• Хранение фотографий нарушений,
• Ведение рейтинга водителей-нарушителей,
• Ведение аналитики по видам нарушений ПДД.

Складской учет запчастей и расходных материалов

• Учет поступления запчастей, топлив, ТЖ и расходных материалов на склад,
• Внутреннее перемещение номенклатур между складами,
• Списание товаров на автомобиль,
• Возможность проведения инвентаризаций,
• Контроль актуальных остатков товаров на складах

Учет работы водителей в «1С: Управление Автотранспортом. ПРОФ»

В программе ведется:

• Учет выработки и рабочего времени водителей,
• Начисление заработной платы по путевым листам

Функционал программы позволяет:

• формировать, хранить и печатать индивидуальные графики работы водителей на произвольный период времени (месяц, год и т.д.),
• использовать графики работы как для предприятия в целом, так и для его подразделений (например, графики работы автоколонн),
• производить план-фактный анализ отклонений водителя от графика (недоработки, переработки)
• ввод различных отклонений в использовании водителями рабочего времени (документ "Использование сотрудниками рабочего времени"),
• формирование табеля учета рабочего времени - унифицированная форма Т13

Пассажирские перевозки в «1С: Управление Автотранспортом. ПРОФ»

• Учет поступления и выдачи билетов;
• Оформление билетно-учетных листов;
• Учет сданной выручки водителями;
• Оформление посадочных ведомостей;
• Формирование расписания движения;
• Учет выходов автобусов на линию;

Доступны картографические сервисы:

• OpenStreetMap (бесплатное использование),
• Ингит, Яндекс.Карты (необходима подписка на сервис правообладателя).
• Интеграция «1С: Управление Автотранспортом. ПРОФ» с системами спутникового мониторинга
• Программа взаимодействует с системами спутникового мониторинга Omnicomm, Wialon, СКАУТ, Dynafleet, Автограф 4, Спутник-Авто.

Автоматически загружаются следующие данные:

• координаты,
• пробег,
• расход топлива,
• заправки топливом и сливы топлива,
• нарушения скоростного, температурного режима,
• въезд/выезд в разрешенные/запрещенные зоны,
• другие события.

Возможна загрузка данных из системы «Платон»

Мобильное приложение «Водитель УАТ» - удобный инструмент для работы водителей, экспедиторов. Предназначено для возможности взаимодействия водителей с диспетчерским центром.

Терминал путевых листов: водитель с помощью магнитной карточки, ввода пароля или посредством RFID-метки авторизуется на терминале и видит список открытых на него путевых листов. Он может распечатать или закрыть путевку.

Поддерживается обмен данными в формате EnterpriseData с 1C:ERP Управление предприятием, 1С:Комплексная автоматизация, 1C:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом.

Если у Вас появились вопросы по программе «1С: Управление Автотранспортом. ПРОФ» - звоните нашим специалистам 8 (495) 743-00-63.